PDF to Excel

"Cứu tinh" cho dân kế toán, kiểm toán và phân tích tài chính

Hàng tháng, bạn nhận được hàng chục bản sao kê ngân hàng, hóa đơn điện tử, bảng báo cáo tài chính hay danh mục tồn kho dưới định dạng PDF. Nếu ngồi gõ tay lại từng con số số tiền, đơn giá, số lượng vào Excel thì vừa mất nhiều ngày công, vừa tiềm ẩn sai sót nhầm lẫn một chữ số gây lệch sổ sách nghiêm trọng. Còn nếu bôi đen copy paste thủ công từ PDF sang Excel, toàn bộ các số liệu sẽ dồn cục vào cùng một ô hoặc nhảy loạn xạ giữa các cột, không thể nào tính toán được.

Công cụ Chuyển PDF sang Excel của iTools ứng dụng giải thuật quét lưới tọa độ (Bounding Box Grid Detection), tự động phân tích và bóc tách các bảng dữ liệu từ PDF sang bảng tính Excel .xlsx chuẩn xác đến từng ô tính.

Điểm đột phá chỉ có tại iTools PDF to Excel

• Tự động nhận diện ranh giới cột và dòng: Thuật toán tự dò tìm các đường kẻ bảng và các khoảng cách thẳng hàng để phân chia chính xác từng ô tính (Cell) tương ứng, không bị dính cột hay nhảy hàng.
• Tự động nhận diện định dạng số (Number Formatting): Hệ thống nhận diện chuẩn xác các số tiền có dấu phân cách hàng nghìn (ví dụ: 15.000.000 hoặc 15,000,000) thành giá trị số nguyên thủy. Khi bạn mở file Excel lên, bạn có thể gõ ngay hàm =SUM(C2:C50) để tính tổng tiền tức thì, không bị báo lỗi #VALUE! như các tool thông thường.
• Bóc tách bảng dữ liệu nhiều trang liên tục: Tự động gom các bảng biểu kéo dài qua nhiều trang PDF thành một bảng tính Excel duy nhất liền mạch, giữ nguyên tiêu đề cột.
• Bảo toàn 100% tiếng Việt có dấu: Tên hàng hóa, địa chỉ khách hàng hiển thị rõ ràng, không bị lỗi font hay mất dấu.

Bảng đối chiếu copy thủ công và dùng iTools PDF to Excel

Cách chuyển đổi PDF sang Excel

1. Bước 1: Tải bảng sao kê hoặc báo cáo tài chính PDF lên iTools PDF to Excel.
2. Bước 2: Bấm nút "Trích xuất sang Excel (.xlsx)".
3. Bước 3: Tải file Excel hoàn chỉnh về và tiến hành xử lý số liệu, lập công thức kế toán ngay tức thì.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. File PDF không có đường kẻ khung (bảng không viền) thì hệ thống có nhận diện được cột không?

Có. Thuật toán của iTools không chỉ dựa vào đường kẻ mà còn phân tích khoảng cách tọa độ khoảng trắng giữa các từ để xác định ranh giới từng cột một cách thông minh.

2. Tôi có thể chuyển đổi file sao kê tài khoản ngân hàng nhiều trang không?

Hoàn toàn được. Hệ thống xử lý xuất sắc các bản sao kê ngân hàng dày hàng chục trang và gom thành một trang tính Excel gọn gàng.