Compare PDF

Trợ thủ đối chiếu hợp đồng đắc lực cho luật sư và chuyên viên kinh doanh

Trong quá trình đàm phán ký kết hợp đồng thương mại với khách hàng hoặc đối tác, văn bản thường trải qua rất nhiều vòng chỉnh sửa qua lại (Version 1, Version 2, Bản dự thảo cuối...). Rủi ro lớn nhất là đối tác có thể vô tình hoặc cố ý sửa lại một điều khoản phạt chậm thanh toán, đổi thời hạn bảo hành từ 24 tháng thành 12 tháng, hoặc âm thầm thêm bớt vài từ ngữ mang tính ràng buộc pháp lý nặng nề. Nếu bạn phải ngồi căng mắt đọc dò từng câu chữ của một hợp đồng dài 30 trang để xem họ đã sửa những gì thì vừa tốn thời gian, vừa tiềm ẩn rủi ro bỏ sót sai sót pháp lý nghiêm trọng.

Công cụ So sánh PDF của iTools là giải pháp tự động hóa việc đối chiếu tài liệu: hệ thống sẽ quét từng ký tự, phát hiện và tô màu làm nổi bật mọi điểm khác biệt giữa hai bản thảo chỉ trong vòng 3 giây.

Cơ chế so sánh trực quan và thông minh

• Tô màu phân biệt điểm thay đổi rõ ràng:
  • Màu đỏ gạch ngang: Các từ ngữ, số liệu hoặc điều khoản có trong bản gốc nhưng đã bị xóa bỏ ở bản mới.
  • Màu xanh lá cây: Các nội dung mới được thêm vào hoặc được sửa đổi trong bản mới.
• Chế độ xem song song 2 màn hình (Side-by-side View): Hai trang tài liệu được đặt cạnh nhau và cuộn đồng bộ (Synchronized Scrolling), giúp mắt bạn lướt qua là thấy ngay vị trí sai lệch.
• Báo cáo tóm tắt danh sách thay đổi: Cột bên cạnh liệt kê chính xác có bao nhiêu vị trí thay đổi, nằm ở dòng nào, trang nào, giúp bạn duyệt hợp đồng trong vòng 1 phút thay vì mất nửa ngày làm việc.
• Bảo mật tài liệu tuyệt đối: Quá trình so sánh diễn ra cục bộ trong bộ nhớ trình duyệt của bạn, không tải tệp hợp đồng nhạy cảm lên máy chủ.

Bảng hướng dẫn kiểm tra các điều khoản hợp đồng thường bị sửa lén

Hướng dẫn so sánh 2 file PDF

1. Bước 1: Nạp file bản gốc (File 1) vào ô bên trái và nạp file bản sửa đổi (File 2) vào ô bên phải.
2. Bước 2: Nhấn nút "Bắt đầu so sánh".
3. Bước 3: Quan sát các vùng màu được hệ thống tự động làm nổi bật. Bạn có thể xuất báo cáo đối chiếu ra một file PDF mới để gửi phản hồi đàm phán lại với đối tác.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Nếu hai tài liệu có số lượng trang lệch nhau thì công cụ có so sánh được không?

Có. Thuật toán tự động căn chỉnh và ánh xạ nội dung tương ứng theo từng đoạn văn, kể cả khi đối tác đã chèn thêm 1 trang mới vào giữa tài liệu.

2. Công cụ có so sánh được các bảng biểu số liệu trong PDF không?

Có. Hệ thống bóc tách các dòng và cột trong bảng, giúp phát hiện ngay lập tức bất kỳ ô số liệu nào bị thay đổi giá trị.